+7 965 280-18-18   ⋅   Электросталь

Заполнение раздела 2 ЕФС‑1. Как сдать отчет по взносам на травматизм в 2023 году?

10 августа 2023

Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Экстерн поможет подготовить и сдать отчеты в ФНС, СФР, Росстат, РПН, ЦБ РФ

Подключиться

Кто обязан сдавать раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 подают все, у кого есть наемные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний.

В число страхователей могут входить:

  • юридические лица (российские и иностранные компании);
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица с наемными работниками, которые подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.

Когда сдавать документ

Как и 4-ФСС, раздел 2 ЕФС-1 подается не позднее 25 числа месяца, следующего за предыдущим.

В 2023 году форму необходимо сдать в следующие даты:

  • за I квартал — не позднее 25 апреля,
  • за полугодие — не позднее 25 июля,
  • за 9 месяцев — не позднее 25 октября,
  • за 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Важно! Раздел 2 ЕФС-1 можно отправить как отдельно от других документов, так и в составе заполненной целиком формы.

Отправка раздела 2 при ликвидации

При ликвидации до конца расчетного периода ЕФС-1 необходимо подать заранее. Сделать это нужно за день до дня подачи заявления о ликвидации в налоговую.

В отчете необходимо указать сведения за период с начала года по день представления сведений включительно.

Например, ООО «Одеяла и подушки» должно подать заявление о ликвидации в налоговую 19 августа 2023 года. Таким образом, раздел 2 ЕФС-1 организация должна отправить 18 августа 2023 года. В разделе будут отражены данные за период с 1 января 2023 года по 18 августа 2023 года.

Из чего состоит раздел 2

Раздел 2 содержит:

  • титульный лист;
  • подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
  • подраздел 2.1.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • подраздел 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
  • подраздел 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

Подразделы 2.1 и 2.3 заполняются обязательно, даже если страхователь не вел деятельность в отчетном периоде.

А вот если показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет, в этом случае заполнять их не нужно.

Заполняем данные по разделам

Раздел Что указываем
Титульный лист Не будет отличаться от титульной части других форм. Необходимо заполнить сведения о страхователе, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. А также сведения о форме, которую отправляете (период, номер корректировки и т.д.)
Подраздел 2.1 Как и в таблице 1 отчета 4-ФСС, указываются данные по страховым выплатам сотрудникам за весь расчетный период
Подраздел 2.1.1

Те же данные, что и в таблице 1.1 отчета 4-ФСС, кроме того, что подраздел заполняется организациями не только с выделенным СКЕ. Необходимо отметить нужный тип страхователя и заполнить по нему данные:

  • СКЕ;
  • частичное финансирование;
  • страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям
Подраздел 2.2 Таблица 2 формы 4-ФСС. Указываются сведения о работниках, направленных к другим работодателям по договору
Подраздел 2.3 Как и таблица 4 формы 4-ФСС, содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Обязательно заполняется всеми страхователями

Заполнение обязательных разделов

Подразделы 2.1 и 2.3 подаются всеми страхователями обязательно. Даже если у страхователя не было сотрудников, подлежащих обязательному общему страхованию, данные подразделы будут подаваться с нулевыми значениями.

Например, в ООО «Одеяла и подушки» страхованию подлежат три сотрудника, но за I квартал 2023 года никаких начислений у них не было. Таким образом, организация обязана отправить подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1 с нулевыми значениями.

Подраздел 2.1

Данный подраздел является обязательным к заполнению. По сути, он является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС.

Строка Что указать
Строка 1 Необходимо указать сумму выплат и иных вознаграждений, которая начислена в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ
Строка 2 Суммы, не подлежащие обложению страховым взносам согласно ст. 20.2 № 125-ФЗ
Строка 3 База для исчисления страховых взносов. Значение для каждой графы высчитывается как разница показателей: строка 1 — строка 2
Строка 4 База, приходящаяся на работающих инвалидов
Строка 5 Размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится организация или обособленное подразделение
Строка 6 Процент скидки к страховому тарифу на текущий год
Строка 7 Процент надбавки к страховому тарифу на текущий год
Строка 8 Размер страхового тарифа с учетом скидки и надбавки к тарифу. Число указывается с тремя десятичными знаками после запятой
Строка 9 Суммы исчисленных страховых взносов

Важно! Строки 5–8 не заполняются страхователями, которые должны заполнять подраздел 2.1.1.

Данными страхователями являются: организации, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ, государственные учреждения, которые финансируются из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, физические лица, состоящие на регистрационном учете как страхователи по нескольким основаниям одновременно.

Заполнение подраздела 2.3

Подраздел 2.3. заменил таблицу 4 формы 4-ФСС. Как и в таблице 4 формы 4-ФСС, здесь должны отражаться данные медосмотров и специальной оценки условий труда. 

Заполнение подраздела является обязательным для всех страхователей. Даже если страхователь был зарегистрирован в отчетном году и данные на начало года у него отсутствуют, подраздел 2.3. заполняется нулями.

Подраздел 2.3. будет одинаковым на протяжении одного года, потому что данные в нем указываются по состоянию на начало года.

Например, если ООО «Одеяла и подушки» зарегистрировали в марте 2023 года, то на протяжении всего года организация будет подавать подраздел 2.3 с нулевыми значениями.

Поле / Графа Что указываем
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) Общее число работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.) Количество работников, которые прошли медицинские осмотры
Графа 3 Общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда по состоянию на начало года
Графа 4 Количество рабочих мест, для которых проведена спецоценка условий труда на начало года
Графы 5-11 Данные о количестве рабочих мест по классам условий труда, содержащиеся в отчете о проведении спецоценки условий труда

Как подать корректировку сведений

Подавать уточненные данные раздела 2 ЕФС-1 необходимо в том случае, если ошибочно поданные данные привели к занижению суммы взносов к уплате.

Если данные не приводят к занижению суммы к уплате, то уточненные сведения подавать необязательно. Тем не менее страхователь может внести уточнения в сведения о начисленных страховых взносах.

Чтобы подать уточненные данные, на титульной части раздела 2 ЕФС-1 необходимо указать номер корректировки.

Вопрос — ответ

Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?

Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.

Нужно ли сдавать нулевую форму?

Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.

Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.

Как отразить специальную оценку условий труда?

Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года. Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.

Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?

Ответственность осталась та же, что и для 4-ФСС. Как указано в статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, если сдать отчет позже срока, последует штраф 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/45133-zapolnenie_razdela_2_efs_1


Другие новости

22 апреля

Все  из-за того, что у средства электронной подписи, которое встроено в носитель, закончится сертификат соответствия от ФСБ. 

11 апреля
Федеральным законом № 389 внесены изменения в статьи 74.1, 176.1, 203.1, 204 НК РФ, которые касаются заявительного порядка возмещения НДС и акцизов.
11 апреля

А вы знали, что Экстерн умеет добавлять необходимые для организаций формы Росстата в Таблицу отчетности? Если подключить автоматическое добавление форм, вам больше не придется отслеживать список статистических отчетов, которые нужно сдавать.

10 апреля

Теперь при помощи терминала сбора данных можно быстро отсканировать коды маркировки и акцизные марки в приходной накладной. Благодаря интеграции Маркет обменивается данными с терминалом напрямую. Это поможет вам упростить процесс приемки подконтрольных товаров и легко сравнить сведения из документа с фактической поставкой.